BAB II
Tinjauan Umum Pengembangan Sistem

2.1. Perlunya pengembangan sistem dalam suatu organisasi

        1. Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul pada sistem lama. Permasalahan 

            yang timbul dapat berupa:

            a. Ketidakberesan dlm sist. yg lama menyebabkan sist. tsb. tidak dapat beroperasi sesuai 

                dengan yg diharapkan.

            b. Pertumbuhan organisasi yg menyebabkan harus disusunnya sistem yang baru.

        2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities)

        3. Adanya intruksi-intruksi (directives)

2.2. Prinsip pengembangan sistem

        1. Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen

        2. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar

        3. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik

        4. Tahapan kerja dan tugas-tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan sistem

2.3 Siklus hidup pengembangan sistem

       Tahapan kerja dari pengembangan sistem

    

        Kebijakan & Perencanaan Sistem: 

        Adanya intruksi dari top manajer kepada bawahan bahwa 

        perusahaan tersebut perlu dilakukan pengembangan sistem. Di dalam perencanaan sistem perlu 

        direncanakan terlebih dahulu mengenai :

            a. Berapa besar dana yang dibutuhkan untuk mengembangkan sistem

            b. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengembangkan sistem

            c. Sudah siapkah personil-personil yang terlibatdalam pengembangan sistem tsb

        Analisis sistem: mengevaluasi permasalahan-permasalahan, hambatan-hambatan yang
                                   terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
                                   perbaikan-perbaikan.

        Desain sistem secara umum : tujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada user       
                                                           tentang sistem yang baru. 

        Desain sistem secara terinci : tujuan untuk memberikan gambaran secara terperinci kepada user
                                                         tentang sistem yang baru. 

        Seleksi sistem                        : menyeleksi penggunaan software maupun hardware di dalam
                                                          penerapan sistem baru. 

        Implementasi sistem             : menerapkan sistem informasi di dalam satu organisasi atau
                                                          perusahaan. 

        Perawatan sistem                 : tujuannya adalah untuk menjaga agar sistem informasi
                                                         dapat digunakan dlm organisasi tsb dlm jangka waktu
                                                          yang cukup lama

2.4 Metode-Metode yang digunakan di dalam Pengembangan Sistem

2.5 Pendekatan pengembangan sistem

       Terdapat beberapa pendekatan untuk mengembangkan sistem, yaitu :

        1. Pendekatan klasik lawan pendekatan terstruktur (dipandang dari metodologi yang 

            digunakan). Pendekatan klasik adalah pendekatan di dlm pengembangan sistem yang     

            mengikuti tahapan-tahapan di systems life cycle tanpa dibekali dengan alat-alat dan 

            teknik-teknik yg memadai. Sedangkan pada pendekatan terstruktur dilengkapi dengan 

            alat-alat dan teknik-teknik supaya membuatnya berhasil.

        2. Pendekatan sepotong lawan pendekatan sistem (dipandang dari sasaran yang akan 

            dicapai). Pendekatan sepotong merupakan pendekatan pengembangan sistem yang 

            menekankan pada suatu kegiatan atau aplikasi tertentu saja. Sedangkan pada pendekatan 

           sistem memperhatikan sistem informasi sebagai satu kesatuan terintegrasi untuk masing-masing             kegiatan atau aplikasinya.

        3. Pendekatan bawah-naik lawan pendekatan atas-turun (dipandang dari cara menentukan 

             kebutuhan dari sistem). Pendekatan bawah-naik dimulai dari level bawah organisasi, 

            yaitu level operasional dimana transaksi dilakukan. Pendekatan ini dimulai dari 

            perumusan kebutuhan-kebutuhan untuk menangani transaksi dan naik ke level atas 

            dengan merumuskan kebutuhan informasi berdasarkan transaksi tersebut. Pendekatan ini 

            disebut juga dengan data analysis, karena yang menjadi tekanan adalah data yg akan 

            diolah terlebih dahulu, informasi yang akan dihasilkan menyusul mengikuti data. 

            Pendekatan atas-turun sebaliknya dimulai dari level atas organisasi, yaitu level 

            perencanaan strategi. Pendekatan ini disebut juga dengan decision analysis, karena yang 

            menjadi tekanan adalah informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan oleh

            manajemen terlebih dahulu. Kemudian data yang perlu diolah menyusul mengikuti 

            informasi yang dibutuhkan.

        4. Pendekatan sistem-menyeluruh lawan pendekatan moduler (dipandang dari cara 

            mengembangkannya). Pendekatan sistem-menyeluruh merupakan pendekatan yang 

            mengembangkan sistem serentak secara menyeluruh. Sedangkan pendekatan moduler 

            berusaha memecahkan sistem yang rumit menjadi beberapa bagian atau modul yang 

            sederhana, sehingga sistem akan lebih mudah dipahami dan dikembangkan.

        5. Pendekatan lompatan jauh lawan pendekatan berkembang (dipandang dari teknologi yang 

            akan digunakan). Pendekatan lompatan jauh menerapkan perubahan menyeluruh secara 

            serentak menggunakan teknologi canggih. Sedangkan pendekatan berkembang 

            menerapkan teknologi canggih hanya untuk aplikasi-aplikasi yang memerlukan saja pada 

            saat itu saja.

2.6 Alat-alat dan teknik-teknik yang digunakan Pengembangan Sistem.

        Alat-Alat Permodelan Sistem: System Flowchart, System Procedure Diagram (Flowmap), Data 

        Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Normalisasi dll.

        Teknik-teknik yang digunakan dalam pengembangan sistem:

            1.Teknik Analisis Biaya

            2. Teknik Analisis Penjadwalan Proyek Sistem

            3. Teknik Pengumpulan Data: Interview, Observasi, Quesioner