PEMBELAJARAN SISTEM INFORMASI

BAB I 

Konsep Dasar

I.1 Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem : Kumpulan unsur-unsur yang saling berinteraksi satu dengan yang lain untuk 

                                menghasilkan tujuan,

2. Karakteristik Sistem : sifat-sifat khusus yang dimiliki oleh sistem 

   1. Komponen Sistem

      Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang berarti saling bekerja

      sama membentuk satu kesatuan. 

  2. Batas Sistem 

      Batas  sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya

      atau dengan lingkungan luarnya.

  3. Lingkungan Luar 

     Sistem Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang

     mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan

     merugikan. 

 4. Penghubung Sistem Penghubung 

    sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lain. 

 5. Masukan Sistem Masukan 

    adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan dan

    masukan sinyal. Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat

    dioperasikan. Masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. 

6. Keluaran Sistem 

    Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran 

    yang berguna dan sisa pembuangan.

7. Pengolah Sistem 

    Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan merubah masukan menjadi

    keluaran. 

8. Tujuan Sistem 

    Suatu sistem pasti mempunyai tujuan. Kalau suatu sistem tidak mempunyai tujuan, maka operasi

    sistem tidak akan ada gunanya. 

3. Klasifikasi Sistem 

    Sistem dapat digolongkan menjadi beberapa jenis, yaitu: 

• Sistem Abstrak X Sistem Fisik Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Contoh : Sistem Teologi yang menerangkan hubungan manusia dengan Tuhan. Sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Contoh : Sistem Komputer, Sistem Keuangan 

• Sistem Alamiah X Sistem Buatan Manusia Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam tidak tidak dibuat oleh manusia. Contoh pada sistem alamiah: sistem peredaran bumi. Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Contoh: sistem robotika 

• Sistem DZeterministik X Sistem Probabilistik Sistem deterministik adalah sistem yang berinteraksi antara bagiannya yang dapat diprediksi secara pasti. Contoh: sistem komputer. Sedangkan sistem probabilistik adalah sistem yang tidak bisa diprediksikan secara pasti. Contoh: sistem manusia 

• Sistem Tertutup X Sistem Terbuka Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luar. Contoh : tabung reaksi. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luar. Contoh : sistem organisasi.

I.2 Konsep Dasar Informasi 

1.Definisi Data & Informasi: Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya

2.Siklus Informasi : 

   

3. Contoh Penggunaan Data dan Informasi yang dihasilkan pada perancangan sistem informasi

    1. Mutu Informasi

     a.Kualitas informasi tergantung dari 3 (tiga) hal : 

     1. Informasi harus akurat         : informasi harus terbebas dari kesalahan-kesalahan, tidak bias dan 

                                                        tidak menyesatkan

     2. Informasi harus tepat waktu : informasi yang datang kepada penerimanya tidak boleh 

                                                         mengalami keterlambatan 

     3. Informasi harus relevan        : informasi memiliki manfaat bagi penerimanya 

      b.Nilai informasi ditentukan oleh 2 (dua) hal : 

         1. Manfaat dari informasi tersebut

         2. Biaya untuk mendapatkan informasi 

I.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

    1. Definisi Sistem Informasi

        Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan 

        transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu 

        organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

    2.Komponen-Komponen Sistem Informasi:

       A. HARDWARE   : media input, media proses, media output, media simpanan luar 

       B. SOFTWARE    : sistem operasi, bahasa pemrograman, paket aplikasinya

       C. DATABASE    : Kumpulan File-File yang saling berhubungan. 

                                      Tingkatan Data: character, field: NIM-> 12345, Record #1-> 

                                      NIM, Nama_MHS, Prodi, Fakultas. File-> MHS #1 s/d #499 

      D.PROSEDUR     : alur kerja dari sebuah sistem. Ruang Lingkup Sistem.

          Tentukan Ruang Lingkup Sistem pada perancangan Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa 

          Baru Pada Univ. Muhammadiyah Cirebon.

          1. Pendaftaran Mhs Baru

          2. Pengecekan Persyaratan Pendaftaran

          3. Penyeleksian Mhs Baru

          4. Penerimaan Mhs Baru

          5. Registrasi Ulang

          6. Penentuan Program Studi

          7. Pembagian Kelas

    3. Peranan Sistem Informasi Bagi Manajemen:

        1. Dapat mendukung dalam pengambilan keputusan

        2. Dapat mendukung kegiatan manajemen    

    

   Yang termasuk ke dalam kegiatan manajemen adalah:

    1. Perencanaan strategis

        a. Proses evaluasi lingkungan luar organisasi : harus mampu bereaksi terhadap kesempatan

            kesempatan dari lingkungan luar dan tanggap terhadap tekanan-tekanan dari lingkungan 

            luar.

       b. Penetapan tujuan

           Tujuan adalah apa yang ingin dicapai oleh organisasi. Tujuan ditetapkan oleh manajemen 

            tingkat atas di dalam proses perencanaan strategis yang bersifat jangka panjang.

       c. Penentuan strategis

           Menentukan tindakan-tindakan yang harus dilakukan oleh organisasi dengan maksud 

           untuk mencapai tujuan-tujuannya.

    2. Pengendalian manajemen

        Yaitu proses untuk meyakinkan bahwa organisasi telah menjalankan strategi yang sudah 

        ditetapkan dengan efektif dan efisien. 

    3. Pengendalian operasi

        Yaitu proses untuk meyakinkan bahwa tiap-tiap tugas tertentu telah dilaksanakan secara 

        efektif dan efisien.

        3.Komponen-Komponen Sistem Informasi.

           1. Perangkat Keras (Hardware).

               a. Media Input: keyboard, mouse, scanner

               b. Media Proses: prosessor

               c. Media Output: monitor, printer

               d. Media Simpanan Luar: harddisk, flashdisk, compact disk

           2.Perangkat Lunak (Software)

              a.Sistem Operasi: Windows

              b.Bahasa Pemrograman: PHP

              c.Perangkat Aplikasi: visio, flash, dreamweaver

          3.Prosedur: tahapan kerja dari sistem. Ruang lingkup sistem informasi akademik berbasis 

                             web: prosedur pengajuan KRS, prosedur kegiatan belajar mengajar, prosedur 

                             pengolah data nilai, prosedur pembuatan laporan dll.

          Pada Perancangan Sistem Informasi Penjualan Android: prosedur pendaftaran, login, 

          pemesanan order, konfirmasi barang dll.

          4.Penggunaan Basis Data: mata_kuliah, dosen, mahasiswa, nilai, jadwal, ruang_kuliah, 

              presensi_dosen, presensi_mhs, KRS dsb.

          Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Android: supplier, konsumen, sales, 

          produk, pemesanan, konf_order, penjualan, pembayaran, konf_bayar, kirim, konf_kirim dll

         5.Hak Akses Admin & User.

            Admin: staf di bagian akademik, staf di bagian keu, staf di fakultas, staf di prodi

            User: mahasiswa, dosen, kaprodi, dekan dll

            Tingkatan Data

            a. Character

            b. Field

            c. File

            d. Database